はじめに

この通知（以下「GEHC通知」）では、GE HealthCare Technologies Inc.とその子会社および関連会社（以下、総称して「GEHC」）が従業員採用プロセスに関連してアクセスできるデータの取り扱いおよび保護の方法について説明します。 

以下に定義するとおりGEHC応募者データを利用可能にすることにより、次のことを確認することになります。

• 応募者はこのGEHC通知を確認し、GEHCがこのGEHC通知に従ってGEHC応募者データを処理することに同意するものとします。
• 応募者は他者に関する情報（雇用照会に関する情報など）提供に必要な通知を行い、すでに同意を得ているものとします。
• GEHC応募者データは、このGEHC通知に記載された目的および方法で、米国や応募者の国と同レベルのデータ保護の提供がないとみなされるその他の国を含む世界中に転送され処理される場合があります。

GEHCはこのGEHC通知に従って、GEHC応募者データを処理します。ただし、適用法の要件に抵触する場合は、適用法が優先されます。

応募者は、GEHC応募者データを提出または利用可能にするには、このGEHC通知への同意が必要であることを認識したものとします。   GEHC応募者データを提出または利用可能にすることを拒否した場合、雇用の申し込みまたは採用の申し出に影響を与える可能性があります。

このGEHC通知は、GEHCが採用した応募者に提示される雇用契約の一部を構成するものではありません。

定義

GEHC応募者データとは、採用プロセスに関連して、個人が直接または間接的にGEHCに提供する識別可能な情報をいいます。  GEHC応募者データには、法律で許可される場合、応募者ステータス、職歴/職務データ、学歴、報酬、雇用主のフィードバック、アンケート結果、連絡先情報、以前の住所または名前、応募者から提供された追加情報（カバーレターなど）、公に共有された専門知識やプロジェクト作業、運転免許番号（特定の職種に必要）、証明書、犯罪歴（法律で許可されている場合）など、さまざまな情報が含まれる場合があります。

処理とは、収集、記録、整理、保存、転送、変更、使用、開示、削除など、GEHC応募者データに対して実行されるあらゆる行為を指します。

機密性の高いGEHC応募者データとは、労働組合員により許可されている場合は人種や民族的出自、健康情報、犯罪歴など、特定の法令における個人データの特別なカテゴリーに関わる可能性のあるGEHC応募者データを指します。

収集

応募者は、GEHCがGEHC応募者データを応募者から直接収集することに加えて、経歴、在籍確認、雇用参照などに関連して（法律で定められている場合は、応募者の同意が必要）、採用担当者などの第三者から、または法律で許可されている範囲で、応募者が職務経験や関心事に関する情報を提供した可能性のある求人サイトやその他のWebサイトから、GEHC応募者データを収集できることを認識するものとします。

応募者、または特定の家族やビジネスパートナーを含む応募者の身近にいる人物が特定の方法で政府機関に勤務しているかまたは勤務したことがある場合において、法的な要請があるときは、GEHCは、かかる事項に関する追加情報を要求することがあります。  このような場合は、申請の過程で追加の指示が提供されます。  応募者は、こうした目的のためにGEHCに情報を開示する前に、政府の業務要件に関連してGEHCから情報提供を求められたことを家族やビジネスパートナーに通知し、同意を得る必要があります。

機密性の高いGEHC応募者データ

応募者は、機密性の高いGEHC応募者データをGEHCに提供する範囲において、GEHCがこのGEHC通知に従って当該データを処理することに同意するものとします。

GEHCが機密性の高いGEHC応募者データを第三者から収集する意図がある場合は、応募者に通知して同意の機会を提供します。  

障がいのある方で、GEHCに配慮を希望される場合は、採用プロセスでその情報を提供することができます。  

処理

GEHCは、GEHC応募者データを正当な人事およびビジネス管理の目的で処理します。これらには以下が含まれます。

• GEHCの職種に就く応募者の特定と評価
• 採用プロセスに関連した記録管理
• 採用プロセスと結果の分析
• 法律で許可されてるバックグラウンドチェックの実施。

また、GEHC応募者データは、GEHCの法的要件、規制要件、およびコーポレートガバナンスの要件を遵守するために使用される場合もあります。

応募者が採用された場合、GEHCの雇用データ保護方針に従って、GEHC応募者データがその雇用に関連して使用される場合があります。

GEHCは、GEHC応募者データを応募ポジションに使用することに加えて、応募者の同意に基づき次のことを行うことがあります。

• 雇用機会に関するマーケティングのための電子メールメッセージの送信
• 他の職種を検討するためのGEHC応募者データの保持および利用。 

GEHC応募者データの削除を希望される場合は、以下の お問い合わせ方法 に記載されている方法でGEHCまでご連絡ください。

GEHCが応募者の個人情報を上記のように処理する法的根拠は、通常、次のいずれかになります。

• 応募者の同意
• 応募者または関係者との契約の履行
• 当社の正当な事業利益
• 当社の法的義務の遵守

保持

適用法で許可される範囲内において、当社は、個人情報取得の当初の目的を果たすのに必要な期間を超えて当該情報を保持するために、（1）本プライバシー方針の規定に従って、当社が個人情報を取得した目的のために必要である限り、または（2）本プライバシー方針に記載されているまたは収集時点における、別の法的根拠を当社が有している限り、お客様に関して取得した個人情報を保持します。

サードパーティとの共有

GEHCは、特定のサービスを実行する外部のサードパーティプロバイダーにGEHC応募者データを転送することがあります。  当該サードパーティプロバイダーは、該当する契約で指定されたサービスを実施する目的でのみGEHC応募者データにアクセスできます。また、GEHCはプロバイダーに対し、このGEHC通知で指定された保護に従ってセキュリティ対策を講じるよう要求します。

GEHCは、（1）法律で定められている場合、（2）法律によって許可または承認されている範囲でGEHCの法的権利を保護するために、（3）応募者やその他の個人の健康または安全が脅かされる可能性がある緊急事態において、特定のGEHC応募者データをその他のサードパーティに開示する必要がある場合があります。 

また、GEHCの事業の全部または一部の再編、合併、売却、合弁、割り当て、その他の譲渡または処分が行われた場合、GEHCはGEHC応募者データを後継者または当事者に譲渡する場合があります。 

国際間のデータ転送

GEHCは150か国以上でグローバルに事業を展開しています。  したがって、GEHC応募者データは、情報が提供された国とは異なるデータ保護法を有する可能性のある米国及びその他の国に転送され、処理される可能性があります。適用法で要求される範囲内において、応募者の個人情報を他の国の受信者に転送する場合、当社はその情報を保護するための措置および適切な保護手段を講じます。

さらに、GEHCとその関連会社は、欧州連合の居住者の個人情報の取り扱いを管理するIntragroup Agreement（グループ内協定）を締結しています。

この応募者のプライバシーに関する通知に記載されているGEHCのプライバシー慣行は、APEC越境プライバシールール（CBPR）システムに準拠しています。APEC CBPR制度は、参加するAPEC経済圏の間で転送される個人情報を確実に保護するための組織の枠組みを提供します。APECの枠組みの詳細については、こちらをご覧ください。

セキュリティと機密性

GEHCは、当社に提供された個人情報に対する不法もしくは不正な破壊、損失、改ざん、使用または開示、またはアクセスから保護するために、個人情報を取得した場所の法的要件に適合した管理上、技術上、および物理的な保護手段を維持しています。

お子様の個人情報

CareersのWebサイトは一般利用者向けに設計されており、適用法に基づくお子様を対象とはしていません。当社は、CareersのWebサイトを通じて適用法に基づくお子様から意図的に個人情報を収集したり要求したりすることはありません。当社が適用法に基づくお子様から個人情報を収集したことに気付いた場合、当社は速やかにその情報を当社の記録から削除します。お子様が当社に個人情報を提供した可能性があると思われる場合は、この応募者に関する通知の「お問い合わせ方法」のセクションに記載されている方法で当社までご連絡ください。

 

自動化された意思決定

GEHCでは通常、EU一般データ保護規則の意味における自動化された意思決定のみに基づいて採用や雇用の決定を行うことはありません。応募者に重大な影響を与える可能性のある自動化された意思決定のみにGEHCが依存している場合、GEHCは応募者に意見を述べる機会を提供し、法律で定められるその他の保護措置を提供します。

ダイレクトマーケティング

GEHCは、GEHC応募者データを使用して、個人または家族消費向けの製品またはサービスを提供したり（「ダイレクトマーケティング」）、第三者にダイレクトマーケティングのためにGEHC応募者データを提供しません。  これらの制限は、GEHCと顧客、消費者、またはその他の非雇用関係に関連して取得された連絡先またはその他の個人データには適用されません。

GEHC応募者の権利

応募者の法域の法律が規定する範囲において、応募者は以下の権利を有する場合があります。

（1）当社が処理する自身に関する特定の個人情報を確認およびアクセスし、その処理の詳細を要求する権利、

（2）自身の個人情報を更新、訂正、修正、消去、または制限するよう当社に要求する権利、または

（3）データポータビリティに対する自身の権利を行使する権利。

法律で規定されている場合、お客様は、お客様が当社に以前提供した同意を撤回したり、お客様の特定の状況に関連する正当な理由に基づいてお客様の個人情報の処理に対していつでも異議を唱えることができ、当社は必要に応じてお客様のご希望を今後に適用します。

これらの権利の行使を要請する場合は、この応募者に関する通知の「お問い合わせ方法」のセクションに記載されている方法で当社までお問い合わせください。

お客様のプライバシーを保護し、セキュリティを維持するために、当社はお客様に情報へのアクセスを許可する前に、お客様の身元を確認する措置を講じる場合があります。

適用法で許可される範囲内において、当社が保持するお客様の個人情報のコピーを当社がお客様に提供する前に、料金が適用される場合があります。

お客様の地域によっては、当社の対応にご満足いただけない場合、政府の規制当局に苦情を申し立てる権利がある場合があります。

GE Healthcareは、苦情を受け取ってから30日以内、または適用法で義務付けられる場合はそれより短い期間内に対応するよう努めます。

お問い合わせ方法

本プライバシー方針に関するご質問やご意見がある場合、または当社が保有する応募者に関する情報や応募者の設定の更新を希望される場合は、以下のプライバシー連絡先リストを使用して当社までご連絡いただくか、次の宛先に書面でご連絡ください。

宛先：Chief Privacy Officer, GL&P Department
GE HealthCare
500 W. Monroe St., 16th Floor
Chicago, IL 60661
United States

グローバルおよび各地域のプライバシー連絡先のリストについては、こちらをクリックしてください。

プライバシーまたはデータの使用に関して未解決の懸念があり、当社が十分に対処していない場合は、米国を拠点とする第三者紛争解決機関（https://feedback-form.truste.com/watchdog/request）にお問い合わせください（無料）。

本通知の変更

GEHCは、関連するGEHCのWebサイトに変更を掲載することにより、このGEHC通知を変更する権利を留保しています。  変更されたGEHC通知の発効日以降に、追加のGEHC応募者データを提出したり、GEHCの職種を検討するよう要求した場合、GEHC応募者データはその時点で有効なGEHC通知に従って処理されます。

有効日：  2024年1月17日